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괴안동 행정복지센터, 부서 간 벽을 허무는『소통 도시락』행사 가져부담과 격식 없는 화합·소통을 통해 직원도 업무도 win-win
부천시청  |  peachisland@korea.kr
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승인 2018.04.09  09:50:20
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부천시 괴안동 행정복지센터(동장 전명선)는 4월 6일 점심시간을 활용해 부서 간 벽을 허무는『소통 도시락』행사를 가졌다.

올해 처음 시작하는 이 행사는, 분기별로 과가 다른 각 2개 팀이 점심시간을 활용하여 외부에서 함께 점심을 먹으며 부담과 격식 없이 자유롭게 소통하는 것으로, 상호 친목도모 및 다른 과 업무에 대한 이해를 높여 업무효율 및 협조를 원활하게 하자는 취지로 마련되었다.

  ▲ 괴안동 행정복지센터 직원들이 점심시간을 이용해 '소통 도시락' 행사를 가졌다  
▲ 괴안동 행정복지센터 직원들이 점심시간을 이용해 '소통 도시락' 행사를 가졌다
행정복지센터 개청으로 괴안동은 기존 2개 팀 10여 명에서 3과 8개 팀 40여 명 규모로 확대되었고, 처리업무 역시 주민등록과 복지업무에 더하여 환경위생, 통합조사, 재난안전, 현장기동 등 다양화 되었다.

이렇듯 복합업무 추진으로 상호 협조 필요성은 증가한 반면, 조직적이고 공식화된 소통 채널이 없어 아쉬움이 많았으며, 어린 자녀가 많고 워라밸(개인의 일(Work)과 생활(Life)이 조화롭게 균형 유지)이 중시되는 사회여건 상 저녁회식은 부담이 많았다.

괴안동은 이에 착안하여 점심시간을 활용하여 개인사정으로 빠지는 직원이 없도록 하고, 평소 업무협의 등 소통의 필요성이 큰 다른 과의 팀원들이 모여, 정해진 주제나 성과 도출 부담 없이 자유로운 분위기로 대화할 수 있는 기회를 마련한 것이다.

  ▲ 괴안동 행정복지센터 직원들이 점심시간을 이용해 '소통 도시락' 행사를 가졌다  
▲ 괴안동 행정복지센터 직원들이 점심시간을 이용해 '소통 도시락' 행사를 가졌다
이번 1분기 행사는 민원행정과 총무팀과 복지과 복지지원팀이 새로 정비된 목일신 공원을 산책하고 인근 식당에서 점심을 먹는 일정으로 진행되었고, 대상자 전원이 참석하여 화기애애한 분위기로 다양한 대화를 나눴다.

전명선 괴안동장은“부담이 없어서 그런지 흔쾌히 참여하는 모습들이 보기 좋았다. 성과를 내기 위한 치열한 업무협의도 필요하지만, 부담과 격식 없이 치룬 이번 행사가 인간적으로 더 친해지는 계기가 된 것 같다”며, “이를 통해 원활한 협조가 이루어져 업무성과도 높이는 일석이조의 효과를 기대한다”고 밝혔다.

괴안동은 분기별로 『소통 도시락』행사를 전 직원 대상으로 진행할 예정이며, 봄꽃 축제나 영화제 등 부천의 풍부한 문화·관광 콘텐츠와 심곡천 등 명소를 다양하게 활용할 예정이다.

[괴안동 민원행정과, 032-625-6333]

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